Report – V4+ Association 2022-2024

30/04/2024

SELECT LANGUAGE: EN | PL

DOWNLOAD (PDF)

04.2022 – 04.2024

The aviation industry’s severe experiences during the COVID-19 pandemic highlighted the lack of a functional platform that would enable the exchange of experiences and enhance cooperation among airports in Central Europe. This led to the idea of establishing an organization that would encompass airports and entities collaborating with them. Initiated in early 2021, this process evolved with increasing support for the idea among Polish and foreign airports.
In July 2021, during the online meeting the idea of international association was presented. Representatives of Central European airports expressed their willingness to meet in September of the same year to discuss organizational and formal matters.
The September meeting in Warsaw, in addition to representatives from Polish Airports, was attended by guests from Austria, the Czech Republic, and Hungary. The attendees agreed on the desire to formalize their cooperation. Representatives from the airports in Budapest and Vienna suggested establishing V4+ Association in Poland, agreeing on cooperation principles with the international association of airports, Airports Council International (ACI). Subsequently, it was agreed that the airports from the region would join the Association upon agreeing on its participation in ACI.
One of the most important conclusions formulated during the Warsaw meeting was the necessity of close cooperation with ACI Europe. Consequently, it was deemed appropriate for V4+ Association to join ACI as one of the regional associations. Prior to the inclusion of V4+ Association, there were eight regional associations within ACI Europe, including associations of airports from Francophone, German, British, and Romanian airports, among others.
Another conclusion was the identification of the most important areas of activity for the organization. There was emphasis on the need for training and, more broadly, aviation education. The importance of innovation in the aviation industry was also highlighted as a key driver for the sector’s development.
The idea of establishing a Central European airport organization was supported by Polish Airports, interested in building its position in the region and closely collaborating with industry entities.
Concurrently, discussions with ACI Europe about V4+ Association joining the ACI structures as a regional association were held.
In January 2022, Luise Felipe de Oliveira, the General Director of ACI World, arrived in Warsaw at the invitation of the President of Polish Airports and expressed his satisfaction with the creation of the organization in Central Europe, which contributed to the activation of entities in the aviation sector.
In April 2022, the founding meeting was held in Warsaw with members designated by parent organizations as founders of V4+ Association (in accordance with Polish law, founders of an association must be individuals).
The founders included members of the boards of most airports in Poland and representatives of airport sector companies. The initiative was supported by the key figures in the aviation world, managing almost all airports, and other significant companies in the industry were involved in the project from the beginning.

V4+ Association was registered in May 2022.

With the formal commencement of its activities, the Association began preparations for its first event, the Airport Innovation Roundtable (AIR’22), to be held in Warsaw. The scope of discussed topics responded to previously outlined goals, and the “roundtable” format emphasized the subjectivity of all participants, regardless of the entity they represented.
The AIR’22 conference took place in September 2022 at the Regent hotel in Warsaw. It was attended by nearly 150 participants, mainly from Central Europe. One of the honorary guests was Olivier Jankovec, the Director General of ACI Europe. The opening panel included participants such as Chris Dinsdale, president of the Budapest airport, currently president of the Calgary airport and a board member of ACI North America, as well as Ralph Beisel, the general director of the Association of German Airports, which encompasses virtually all airports in Germany and airports in Vienna and Budapest.
Canada was the main partner and one of the sponsors of the event. The Canadian Embassy in Poland organized a meeting within the event framework with representatives of the Canadian aviation world. In addition to guests from the Visegrad Group countries, Germany, Croatia, Canada, guests from Spain and other Western European countries participated in the meeting.
Taking advantage of the opportunity that a representation of the aviation world from Europe had gathered in one place, to promote Warsaw-Radom Airport, Polish Airports invited guests to a Gala Dinner in Radom, where the construction of a new airport was nearing completion. The event took place in the terminal. One of the event’s highlights was a tour of the newly built airport, which was to commence operations in spring 2023.
In the spring of 2023, we completed the procedure for admitting V4+ Association to ACI Europe. The process of joining ACI lasted almost a year and involved a detailed analysis of the functioning, analysis, and agreements on the Association’s statute. In June, during the ACI congress in Barcelona, Stanisław Wojtera, the President of Polish Airports and V4+ Association, was elected to the board of ACI Europe.
In early 2023, we organized the Travel Medicine Conference—a conference dedicated to travel medicine, a particularly important issue following the pandemic period. A large group of experts in Warsaw discussed the most crucial aspects of safe air travel. The Warsaw Chamber of Physicians co-organized the event.
In September 2023, the Association, along with a large group of partners, organized the second edition of the Airports Innovation Roundtable (AIR) conference in Slovenia. Hosting the event outside Poland was a great opportunity to showcase the Polish aviation sector’s potential and the organizational capabilities of the Association itself. The AIR’23 conference engaged many entities and was undoubtedly successful both substantively (with experts from Europe as well as special guests who flew in at our invitation from the United States, Istanbul, and Singapore) and organizationally. It was an event that allowed both V4+ Association and our partners to present themselves to the international aviation industry among a wide audience. The conference was attended by over 200 people representing nearly 40 airports not only from Europe but also from other continents.
The main partner of the event was the United Kingdom and Northern Ireland. The opening of the conference was graced by the Ambassador of the United Kingdom and Northern Ireland, as well as representatives of the Slovenian national and regional authorities. The event was supported by, among others, Fraport Slovenia, SITA, SIEMENS, Feel Slovenia, ASSAIA, APCOA, Bank PEKAO, Abacus, IGA Istanbul, the British Embassy, Flibco, Auriggo, Welcome Airport Association, Central Communication Port, GoOpti.

It is worth noting that representatives of airports did not incur any participation fees for the conference (aside from transport and accommodation costs). As with previous events, the organization costs were covered by funds collected from event partners. The AIR’23 conference was sponsored by numerous institutions and gathered a wide range of experts. More information about the event can be found at https://v4plus.org/air-2023/
The last activity in 2023 was the organization of the Aviation Bridge – Central Europe – North America conference in New York, in collaboration with, among others, the Polish Tourist Organization and LOT Polish Airlines. Participants included representatives of Polish airports (Wroclaw, Krakow, Rzeszow), the Polish Tourist Organization, the Malopolska Region, and Dubrovnik, Croatia. From the American side, representatives of the U.S. tourism industry participated, including Mark Meader – Vice President of the ASTA association, representatives of U.S. airports, including Amber Achilles Ritter – representative of the Chicago airport, journalists, and travel agency representatives. The Czech Tourist Organization was also represented. The event’s co-host was Mr. Adrian Kubicki, Consul General of the Republic of Poland in New York. The conference gathered nearly 100 people. It is worth adding that the organization of the event was preceded by a meeting, which took place in Warsaw in the spring of 2023, where we discussed the validity and program of the event with representatives of the Polish tourism industry (including representatives of regional Convention Bureaus from Poznan, Gdansk, Krakow, Malopolska region, Polish DMCs). More about the event at https://v4plus.org/aviation-bridge-2023/.
V4+ Association’s activities have been recognized, and we have been invited to collaborate with other entities. Thus, in addition to being members of ACI Europe, we are members of the Silesian Aviation Cluster and CEETRA (Travel Retail Association)—with this organization, we are organizing the first Central European conference for women working in aviation.
We have also signed a Memorandum of Understanding (MoU) with BAG (British Aviation Group) and IGA Academy (IGA Istanbul).
V4+ Association is also one of the initiators of creating the Industry Skills Center project along with Polish Airports, Warsaw University of Technology, Welcome Airport Services, Centralny Port Komunikacyjny (the “CPK”), and Vocational Schools in Kielce, with a budget of about twelve million PLN, aimed at training youth in airport-related professions.
To date, partners and sponsors of our projects have included, among others, SITA, Comtegra, Neomed, the British Embassy in Poland, Team Eagle (Canada), JCAII (Canada), Silesian Aviation Cluster, Aurigo, Fraport Slovenia, SPIRIT Slovenia, Baltona, Welcome Airport Services, FLIBCO, APCOA, Abacus, Bank Pekao, SIEMENS, Istanbul Airport, Krakow Airport, ASSAIA, GoOpti, Longevity Center, CPK, Malopolska Region, Rzeszow Airport, Wroclaw Airport, LOT Polish Airlines, Polish Tourist Organization, Integration Foundation, SITE Poland,
Our events have been under the patronage of organizations such as IATA, the Canadian Embassy in Poland, the British Embassy in Ljubljana, the Polish Ministry of Foreign Affairs, INTEGRATION Foundation, and SITE Poland.
For 2024, with new projects in sight
In January, the Association organized a so-called Study Tour of Istanbul Airport. This opportunity to get an “insider’s view” of the newest and largest airport in this part of the world was utilized by representatives of airports from Lodz, Szczecin, Wroclaw, Gdansk, Poznan, Warsaw, Radom, and Zielona Gora, as well as airports in Bratislava and Romanian Oradea.

We invite you to contact us!

Stanisław Wojtera
President of V4+ Association


04.2022 – 04.2024

Ciężkie doświadczenia branży lotniczej podczas pandemii covid-19 unaoczniły brak funkcjonalnej platformy umożliwiającej wymianę doświadczeń i zacieśnianie współpracy między lotniskami Europy Środkowej. Tak narodziła się idea założenia organizacji skupiającej porty lotnicze oraz podmioty współpracujące z lotniskami. Proces ten zapoczątkowany jeszcze w początkach 2021 roku ewoluował wraz z rosnącym poparciem dla tego pomysłu wśród portów polskich i zagranicznych. 

W lipcu 2021 roku zorganizowane zostało spotkanie (online – preferowana wówczas forma spotkań), na którym zaprezentowano inicjatywę powołania stowarzyszenia. Reprezentanci lotnisk z Europy Środkowej wyrazili wolę spotkania we wrześniu tego samego roku w celu omówienia spraw organizacyjnych i formalnych. 

We wrześniowym spotkaniu w Warszawie oprócz przedstawicieli polskich portów lotniczych udział wzięli goście z Austrii, Czech i Węgier. Zebrani zgodzili się, że chcą sformalizować współpracę. Reprezentanci lotnisk w Budapeszcie i Wiedniu zasugerowali utworzenie Stowarzyszenia V4+ w Polsce, uzgodnienie zasad współpracy z międzynarodowym stowarzyszeniem lotnisk Airports Council International (ACI). Następnie, żeby porty z regionu wstąpiły do Stowarzyszenia po uzgodnieniu uczestnictwa Stowarzyszenia w ACI.

Jednym z najważniejszych wniosków sformułowanych podczas warszawskiego spotkania była konieczność ścisłej współpracy z ACI Europe. W konsekwencji uznano zasadność wejścia Stowarzyszenia V4+ do ACI jako jednego ze stowarzyszeń regionalnych. W strukturach ACI Europe przed dołączeniem Stowarzyszenia V4+ działało 8 regionalnych stowarzyszeń, takich jak stowarzyszenie lotnisk państw frankofońskich, niemieckich, brytyjskich, rumuńskich itp.

Następną konkluzją było wyznaczenie najważniejszych obszarów działania organizacji. Podkreślano potrzebę realizacji szkoleń, a szerzej edukacji lotniczej. Zwracano także na wagę innowacji w branży lotniczej jako jeden z motorów rozwoju sektora. 

Idea powołania organizacji lotniskowej Europy Środkowej wspierana była przez Polskie Porty Lotnicze, zainteresowane budowaniem swojej pozycji w regionie oraz ścisłą współpracą z podmiotami branżowymi. 

Równolegle prowadzone były rozmowy z ACI Europe na temat wejścia Stowarzyszenia V4+ w struktury ACI jako stowarzyszenie regionalne. 

W styczniu 2022 do Warszawy na zaproszenie Prezesa PPL przyjechał Dyrektor Generalny ACI World – Luise Felipe de Oliveira, który wyraził zadowolenie z powstania organizacji w Europie Środkowej, co przekładało się na aktywizacji podmiotów sektora lotniczego. 

W kwietniu 2022 roku odbyło się w Warszawie zebranie założycielskie wskazanych przez organizacje macierzyste członków założycieli Stowarzyszenia V4+ (zgodnie z polskim prawem założycielami stowarzyszenia muszą być osoby fizyczne). 

W skład członków założycieli weszli członkowie zarządów większości portów lotniczych w Polsce i reprezentanci firm sektora lotniskowego. Inicjatywa została wsparta przez najważniejsze osoby świata lotniskowego, zarządzających niemal wszystkimi portami lotniczymi, a także inne ważne firmy z branży już na początku zaangażowały się w projekt. 

Stowarzyszenie V4+ zostało zarejestrowane w maju 2022 roku. 

Wraz z formalnym rozpoczęciem działalności Stowarzyszenie rozpoczęto przygotowania do pierwszego wydarzenia, jakim miała być zorganizowana w Warszawie konferencja Airport Innovation Roundtable (AIR’22). Tematyka była odpowiedzią na wcześniej zakreślone cele, a formuła “okrągłego stołu” podkreślała podmiotowość wszystkich uczestników, niezależnie od tego jaki podmiot reprezentowali. 

Konferencja AIR`22 odbyła się we wrześniu 2022 roku w hotelu Regent w Warszawie. Udział w niej wzięło blisko 150 uczestników – głównie z Europy Centralnej. Jednym z honorowych gości był Dyrektor Generalny ACI Europe – Olivier Jankovec. W panelu otwierającym wzięli udział m.in. Chris Dinsdale, prezes lotniska w Budapeszcie, obecnie prezes lotniska w Calgary i członek zarządu ACI North America, a także Ralph Beisel, dyrektor generalny Stowarzyszenia Niemieckich Portów Lotniczych zrzeszających właściwie wszystkie porty lotnicze w Niemczech oraz lotniska w Wiedniu i Budapeszcie.

Partnerem głównym i jednym ze sponsorów wydarzenia była Kanada. Ambasada Kanady w Polsce zorganizowała w ramach wydarzenia spotkanie z przedstawicielami kanadyjskiego świata lotniczego. W spotkaniu wzięli udział oprócz gości z krajów grupy wyszehradzkiej, Niemiec, Chorwacji, Kanady, goście z Hiszpanii i innych krajów Europy zachodniej. 

Korzystając z okazji, iż w jednym miejscu udało się zgromadzić reprezentacje świata lotniczego z Europy, w celu promocji portu lotniczego w Radomiu, Polskie Porty Lotnicze zaprosiły gości na Gala Dinner do Radomia, gdzie kończyła się budowa nowego portu lotniczego. Wydarzenie odbyło się w terminalu. Jednym z punktów wydarzenia było zwiedzanie nowowybudowanego lotniska, które miało rozpocząć funkcjonowanie wiosną 2023 roku. 

Wiosną 2023 roku zakończyliśmy procedurę przyjęcia Stowarzyszenia V4+ do ACI Europe. Procedura do ACI trwała blisko rok i wiązała się ze szczegółową analizą sposobu funkcjonowania, analizą i uzgodnieniami statutu Stowarzyszenia. W czerwcu podczas kongresu ACI w Barcelonie, Prezes Polskich Portów Lotniczych i Stowarzyszenia V4+ Stanisław Wojtera został wybrany do zarządu ACI Europe.   


W początkach roku 2023 zorganizowaliśmy Travel Medicine Conference – konferencję poświęconą medycynie podróż, zagadnienie  szczególnie ważnemu po okresie pandemii. Liczne grono ekspertów w Warszawie omawiało najważniejsze zagadnienia związane z bezpiecznym podróżowaniem samolotami. Współorganizatorem wydarzenia była Warszawska Izba Lekarska. 

We wrześniu 2023 Stowarzyszenie wraz z licznym gronem partnerów zorganizowało w Słowenii drugą edycję konferencji AIR (Airports Innovation Roundtable). Organizacja wydarzenia za granicami RP była świetną okazją do zaprezentowanie polskiego potencjału sektora lotniczego w środowisku międzynarodowym jak i zdolności organizacyjnych samego Stowarzyszenia. W AIR’23 zaangażowało się wiele podmiotów i bez wątpienia była ona sukcesem zarówno pod względem merytorycznym (eksperci z Europy jak również goście specjalni, którzy specjalnie na nasze zaproszenie przylecieli m.in. ze Stanów Zjednoczonych, Stambułu i Singapuru) jak i organizacyjnym. Było to wydarzenie, dzięki któremu zarówno Stowarzyszenie V4+ jak i nasi partnerzy mieli możliwość zaprezentowania się branży na niwie międzynarodowej wśród szerokiego grona. W konferencji udział wzięło ponad 200 osób, reprezentujących blisko 40 portów lotniczych nie tylko z Europy, ale także z innych kontynentów.

Partnerem głównym wydarzenia była Wielka Brytania i Północna Irlandia. Otwarcie konferencji zaszczyciła Pani Ambasador Wielkiej Brytanii i Północnej Irlandii, a także przedstawiciele słoweńskich władz krajowych i regionalnych. Imprezę wsparł m.in. Fraport Slovenia, SITA, SIEMENS, Feel Slovenia, ASSAIA, APCOA, Bank PEKAO, Abacus, IGA Istambul, Ambasada Wielkiej Brytanii, Flibco, Auriggo, Welcome Airport Association, Centralny Port Komunikacyjny, GoOpti.  

Warto dodać, iż przedstawiciele portów lotniczych nie ponosili opłat za udział w konferencji (oczywiście prócz kosztów transportu oraz noclegów). Podobnie, jak to miało miejsce podczas poprzednich wydarzeń, koszty organizacji pokrywane były ze środków zebranych od partnerów wydarzenia. Konferencja AIR’23 została objęta patronatami licznych instytucji oraz zgromadziła szerokie grono ekspertów. Więcej o wydarzeniu pod linkiem https://v4plus.org/air-2023/  

Ostatnią aktywnością w 2023 roku była zorganizowana w Nowym Jorku konferencja Aviation Bridge – Central Europe – North America, we współpracy m.in. Polską Organizacją Turystyczną i Polskimi Liniami Lotniczymi LOT. W wydarzeniu udział wzięli przedstawiciele polskich portów lotniczych (Wrocław, Kraków, Rzeszów), Polskiej Organizacji Turystycznej, Regionu Małopolska oraz chorwackiego Dubrownika. Ze strony amerykańskiej uczestniczyli przedstawiciele amerykańskiej branży turystycznej w tym Mark Meader – Wiceprezes stowarzyszenia ASTA, przedstawiciele portów lotniczych z USA, m.in. Amber Achilles Ritter – przedstawiciel lotniska w Chicago, dziennikarze, przedstawiciele biur podróży. W wydarzeniu udział wzięli również przedstawiciele Czeskiej Organizacji Turystycznej. Współgospodarzem wydarzenia był Pan Adrian Kubicki – Konsul Generalny RP w Nowym Jorku. Konferencja zgromadziła blisko 100 osób. Warto dodać, iż organizacja wydarzenia została poprzedzona spotkaniem, które wiosną 2023 odbyło się w Warszawie podczas którego z przedstawicielami polskiej branży turystycznej rozmawialiśmy o zasadności oraz programie wydarzenia (w spotkaniu udział wzięli m.in, reprezentanci regionalnych Convention Bureau (Poznań, Gdańsk, Kraków), Regionu Małopolska, polskich DMC. Więcej o wydarzeniu pod linkiem https://v4plus.org/aviation-bridge-2023/ 

Aktywność Stowarzyszenia V4+ została zauważona i zostaliśmy zaproszeni do współpracy przez inne podmioty. Dlatego też oprócz członkostwa w ACI Europe, jesteśmy członkami Śląskiego Klastra Lotniczego oraz CEETRA (Travel Retail Association) – z tą organizacją organizujemy pierwszą w Europie Centralnej konferencję dla kobiet pracujących w lotnictwie (link).

Podpisaliśmy także umowę o współpracy (MoU) z BAG (British Aviation Group) oraz IGA Academy (IGA Istambul).

Stowarzyszenie V4+ jest także jednym z inicjatorów stworzenia projektu Branżowego Centrum Umiejętności wraz z Polskimi Portami Lotniczymi, Politechniką Warszawską, Welcome Airport Services, Centralnym Portem Komunikacyjnym i Zespołem Szkół Zawodowych w Kielcach, o budżecie ok. dwunastu milionów złotych, którego celem jest kształcenie młodzieży na kierunkach zawodów lotniskowych.

Dotychczas partnerami i sponsorami naszych projektów byli m.in. SITA, Comtegra, Neomed, Ambasada Wielkiej Brytanii w Polsce, Team Eagle (Canada), JCAII ((Canada), Śląski Klaster Lotniczy, Aurigo, Fraport Slovenia, SPIRIT Slovenia, Baltona, Welcome Airport Services, FLIBCO, APCOA, Abacus, Bank Pekao, SIEMEMS, Istambul Airport, Port Lotniczy Kraków, ASSAIA, GoOpti, Longevity Center, Centralny Port Komunikacyjny, Region Małopolska, Port Lotniczy Rzeszów, Port Lotniczy Wrocław, Polskie Linie lotnicze LOT, Polska Organizacja Turystyczna, Fundacja Integracja, SITE Poland, 

Patronat nad naszymi wydarzeniami sprawowali m.in.: IATA, Ambasada Kanady w Polsce, Ambasada Wielkiej Brytanii w Lublanie, Ministerstwo Sprawa Zagranicznych, Fundacja INTEGRACJA, SITE Poland, 
 

Rok 2024 z nowymi projektami

W styczniu Stowarzyszenie zorganizowało dla członków tzw. Study Tour lotniska w Stambule. Z możliwości zajrzenia “od kuchni” na najnowsze i największe lotnisko w tej części świata skorzystali przedstawiciele portów lotniczych ze Łodzi, Szczecina, Wrocławia, Gdańska, Poznania, Warszawy, Radomia i Zielonej Góry) oraz lotnisk w Bratysławie i rumuńskiej Orodei.

W planach stowarzyszenia na 2024 rok są m.in.

> Women Innovation Days – 12-14.06

> StudyTour – lotnisko w Singapurze / pierwsza dekada lipca (w trakcie uzgadniania)

Zapraszamy do kontaktu

Stanisław Wojtera
Prezes Stowarzyszenia V4+

WIND2024 – Save the date

We are delighted to be able to announce a new event we are organizing for women in the aviation sector. This coming June, the first conference dedicated to women in Central Europe will take place in a beautiful Alpine valley. Suistanable journey, travel retail,...

read more

BCU – SL Industry Skills Center for Airport Services

EN Industry Skills Center for Airport Services for the aviation industry in the field of Operation of airports and airport terminals (BCUSL) at the non-public Technical Secondary School named after the 72nd Infantry Regiment in Radom was on the list of projects that...

read more
IGA Istambul

IGA Istambul

The V4+ Association and IGA Istanbul invite you to a StudyTour of one of the largest airports in Europe. Thanks to cooperation with IGA Istnabul, during an exclusive trip organized by the hosts participants of the tour will be able to get acquainted with the airport...

read more